Exact Synergy Enterprise

Toegangsrechten voor Word Merge schemagroepen en schema's - Rollen

Introductie

Via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's kunt u schema's en schemagroepen bekijken, aanmaken en bewerken. Voor het gebruik van Word Merge hebben gebruikers een bestand nodig dat XML definities bevat van de beschikbare velden in Exact Synergy Enterprise. Een dergelijk bestand wordt een schema genoemd. Gebruikers kunnen schema's en schemagroepen aanmaken op basis van ingebouwde schema's in Exact Synergy Enterprise en deze bewaren in de database.

Bij het aanmaken van schema(groepen) kunnen toegangsrechten worden bepaald op basis van rollen en medewerkers. Voor meer informatie kunt u de documenten Aanmaken en bewerken van Word Merge schemagroepen en Aanmaken en bewerken van Word Merge schema's raadplegen.

Rollen & rechten

Om schema(groepen) te bekijken, aan te maken of te bewerken is het functierecht 897 – Maintain Word Merge of 898 – Allow to create Word Merge templates benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator hebben deze functierechten.

Meer informatie:

• Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
• Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe kan ik de toegangsrechten tot een schema(groep) bepalen op basis van rollen?

1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's en klik een schema(groep).
2. Klik op het tabblad Rollen op de knop Nieuw en selecteer een rol en een niveau.
3. Als u hierna nog een rol wilt koppelen, klik dan op de knop Bewaren + Nieuw of klik op de knop Bewaren als dit de enige of de laatste rol is die u wilt koppelen.

Opmerking:

• Als u rollen en medewerkers heeft gekoppeld aan een schema en u vinkt de op optie Beveiliging overnemen van de groep aan, dan worden deze verwijderd.
• Bij schema's is de knop Nieuw op het tabblad Rollen niet beschikbaar als de optie Beveiliging overnemen van de groep is aangevinkt. Vink deze optie uit en bewaar het schema. Nu is de knop Nieuw wel beschikbaar.

Hoe verwijder ik een gekoppelde rol van een schema(groep)?

1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's en klik een schema(groep).
2. Klik op het tabblad Rollen en klik  vervolgens op de rol die u wilt verwijderen.
3. Klik op de knop Verwijderen en bevestig het verwijderen door op de knop OK te klikken.

Gerelateerde documenten

• Aanmaken en bewerken van Word Merge schema's
• Aanmaken en bewerken van Word Merge schemagroepen
• Exact video library
• How-to: Installatie van Exact Word Merge Integrator
• How-to: Aanmaken van Word Merge tempates van Word Merge schema's
• How-to: Installatie van het XML Mapping taakvenster voor Microsoft Word 2007 of 2010
• Overzicht van Word Merge schema's en schemagroepen
• Toegangsrechten voor Word Merge schemagroepen en schema's - Medewerkers
• Wat gebeurt er na het aanvinken van de instelling Word Merge in de documentinstellingen?